¿Se acuerdan del Conejo Blanco de Alicia en el País de las Maravillas? Sí, ese que a pesar de tener un reloj más grande que su cabeza, siempre iba tarde y nunca tenía tiempo de nada. Bueno, pues así me los imagino cuando dicen que no tienen tiempo para aprender de inteligencia artificial.

“Cámara Juan, yo venía por consejos para ahorrar tiempo, no pa’que me dieran chanclazo por tener agenda llena.”

¡Híjole! Es que el primer paso para ahorrar tiempo con ayuda de la inteligencia artificial, es invertir tiempo para aprender a usarla. Hay que invertir tiempo, para ahorrar tiempo, y aumentar tu productividad, ¿ves?

‍Haz una lista mental de lo más importante en tu vida. ¿Qué quedó hasta arriba? Obviamente no fue el correo para el Lic. Fulgencio. El objetivo de integrar esta tecnología no solo es generar más, es mejorar el equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal. ¡Porque el tiempo es nuestro recurso más valioso! Así que agarren fuertemente sus agendas que les voy a compartir qué tareas les podrían llevar segundos gracias a la inteligencia artificial…

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¿Cómo se relaciona la IA con la productividad?

“Productividad” puede parecer solo una palabra rimbombante más, pero resulta ser un indicador clave para las finanzas de cualquier empresa. ¿Cómo lo mides? Fácil: En todas tus actividades comparas el dinero que generaste vs el tiempo y dinero que tuviste que invertirle. 

Gracias a su entrenamiento, la inteligencia artificial puede hacer en segundos lo que a nosotros nos llevaría horas (o hasta días si la procrastinación es tu fiel amiga). Es como si yo me pusiera a hacer carreritas con Usain Bolt… imposible ganarle.

Pero hablemos de números. La empresa McKinsey hizo cuentas y estiman que las ganancias por el uso de la IA supondrá un aumento en la productividad de entre 2,6 y 4,4 billones de dólares. Esos son muchos funkos.

¿Cómo ahorrar tiempo con inteligencia artificial?

1. Con automatizaciones

Hay dos tipos de tareas: las que contamos bien emocionados a nuestros amigos, y las que no. En otras palabras, las tareas repetitivas o aburridas V.S. aquellas de más alto valor. Esto depende 100% de tus prioridades, claro. Para algunos creatividad > estrategia, y viceversa.  

Puedes automatizar: la transcripción de audios, subtitulación de videos, redacción y personalización de emails, servicio al cliente. Básicamente todo lo que sea predecible o que conlleve una serie de pasos que nunca cambie.

Hazlo en segundos con: VoxScript, ChatGPT, Submagic, y Manychat.

Tip de pilón: En ChatGPT, algo tan sencillo como crear Custom Instructions para que este chatbot recuerde toda la información de tu negocio, puede ahorrarte horas de trabajo. Porque una vez que lo conviertes en un experto en tu negocio, va a dar en el clavo a todas tus solicitudes.

2. Con integración de herramientas

Hay una razón por la que los shampoos 5 en 1 son tan populares: todos queremos evitar la fatiga. Por eso la integración y sincronización de herramientas o plataformas, es el cielo. Entre menos clics nos lleve una tarea y menos tengamos que saltar entre herramientas, no solo seremos más felices, sino que incluso podemos alcanzar flujos de comunicación más coherentes y eficaces.

Conecta cientos de apps con: Zapier o Make. En este otro blog te comparto más a detalle algunos ejemplos de automatizaciones. 

3. Con la creatividarks

Un minuto de silencio por todos los no diseñadores que han sido obligados a diseñar, los no copys que han sido obligados a escribir, y tantos otros soldados caídos que tardan días solo para obtener resultados promedio. Este es el caso de muchísimos emprendedores malabaristas, y por eso la IA termina siendo su mejor as bajo la manga.

Puedes crear: imágenes únicas para tu negocio, guiones para tus videos de redes sociales, anuncios, o calendarios de contenido.

Hazlo en segundos con: Midjourney, Dall-e, ChatGPT, Canva, Veed.io.

4. Facilitando la toma de decisiones

Ayer no podías decidir entre peinarte el copete pa’trás o de lado, y hoy tienes que decidir el rumbo de tu empresa… qué miedo, ¿no? Si te quieres quitar un peso de encima y respaldar tu toma de decisiones objetivamente, la IA es perfecta para analizar grandes cantidades de datos y crear planes de acción.

Puedes: analizar gráficos o informes de resultados, o pedir retroalimentación.

Hazlo en segundos con: ChatGPT, Gemini, Julius AI, o Microsoft Power BI.

5. Empezando por tu espacio

A veces el enemigo está en casa. Entender tus prácticas de gestión del tiempo lo es todo. Te sorprendería lo que un poco de orden puede hacer por tu tiempo. 

Puedes: mejorar tu espacio de trabajo, transcribir o resumir reuniones, o crear espacios empresariales para sincronizar calendarios.

Herramientas populares: Notion.ai, TimeHero, Fireflies.ai.

6. Con el filtro ROTI (Retorno del Tiempo Invertido)

Una disculpa de antemano porque aquí la cosa se pone todavía más nerd. Si no sabes por dónde empezar a atacar tu montaña de “prioridades urgentes”, la IA te puede ayudar a identificar las actividades con el mayor retorno de inversión de tiempo, para enfocar tus esfuerzos en donde más cuentan.

También te puede ayudar con un análisis de costo-beneficio del tiempo, para gestionar tu tiempo de manera más estratégica.

Hazlo en segundos con: RescueTime.

Todas las herramientas enlistadas tienen desde versiones gratuitas o periodos de prueba, hasta planes plus o empresariales. Es como un buffet: tienes que probar de todo para saber qué servirte de nuevo.

¿Cuánto te tomará aprender de inteligencia artificial?

Siempre puedes aprender por tu cuenta (saludos a los autodidactas), pero, ¿no me dijiste que no tenías tiempo? Con eso mente, buscar el contenido perfecto en el universo de YouTube puede no ser lo ideal. 

Por eso, en Mercatitlán creamos cursos para que pases de cero a experto en solo semanas, con temarios actualizados y enfocados a la implementación. Además, tenemos una política de cero dudas, así que cualquier cosa ahí estaremos para apoyarte. Mándame un mensaje a mis redes (@juanlombana) o a hola@mercatitlan.com para conocer nuestros cursos disponibles y dominar la inteligencia artificial en menos de lo que ves todo Game of Thrones.

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En resumen, invertir en inteligencia artificial es el mejor regalo que le puedes hacer a tu agenda. No se trata solo de aumentar la eficiencia, sino de pasar menos horas en modo trabajo y más en modo vida. Un atajo que millones están decidiendo tomar, ¡así que no te quedes atrás!

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